Як зареєструвати символіку громадської організації?

Державній реєстрації підлягає символіка тільки громадського об’єднання із статусом юридичної особи.

 

Державну реєстрацію символіки здійснює:

Міністерство юстиції України, яке знаходиться за адресою: 02000, м. Київ, вул. Євгена Сверстюка, 15.

 

 

Символіка громадського об’єднання має бути унікальною і відрізнятися від зображення вже зареєстрованої символіки іншого громадського об’єднання.

 

 

Завантажити буклет по реєстрації символіки.

 

  

 

Процедура реєстрації символіки:

 

1) визначити вид символіки, підготувати її зображення та опис

2) провести засідання/збори уповноваженого органу організації та затвердити символіку

3) підготувати пакет документів для державної реєстрації символіки

4) подати пакет документів до Департаменту реєстрації Міністерства юстиції України за адресою: м. Київ, вул. Євгена Сверстюка, 15, 1 поверх, 4 вікно. Прийом документів відбувається кожної середи з 10.00 до 13.00 год.

*законом передбачена можливість подання документів через місцеві Центри надання адміністративних послуг у містах, але на разі програмне забезпечення не дозволяє забезпечити надання такої послуги.

5) отримати рішення про державну реєстрацію символіки

 

Законодавство:

v   ст. 18 Закону України «Про громадські об’єднання» від 22.03.2012 року № 4572-VI;

v   ст. 23 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 року № 755-IV;

v   ч. 2 Розділу II Наказу Міністерства юстиції України від 09.02.2016 року № 359/5 «Про затвердження Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи».

 

Строк розгляду документів - 20 робочих днів з дати подання документів для державної реєстрації.

Адміністративний збір – 0 грн.

 

Результат: Рішення про державну реєстрацію символіки об’єднання.

 

 

Види символіки громадської організації:

v  Емблема

v  Прапор

 

Громадська організація може зареєструвати декілька емблем чи прапорів організацій (жодних обмежень щодо їх кількості законом не встановлено).

 

  • Опис символіки має відповідати таким вимогам:

v    містити інформацію про кольори, масштаби та пропорції елементів символіки;

v    містити інформацію про повне або скорочене найменування громадського об’єднання (визначене статутом громадського об’єднання);

v    відповідати зображенню символіки.

 

Завантажити зразок протоколу про затвердження символіки а також опису та зображення символіки.

 

 

  • Вимоги до подачі зображення символіки:

v    у вигляді графічного файла;

v    у форматі .jpg (.gif, .tif);

v    вписане у квадрат розміром 8 х 8 см;

v    повне або скорочене найменування громадського об’єднання українською мовою*

*Не заборонено на 1 зображенні дати найменування українською мовою і водночас назву іноземною мовою.

 

Символіка громадської організації не повинна відтворювати:

 

  • державні символи України (державний прапор України, державний герб України (у тому числі окремо малий чи великий), слова державного гімну України);
  • інші офіційні символи чи знаки, які використовуються державними органами, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування, державні та інші нагороди, печатки та інші відмітні знаки цих органів;
  • державні герби, прапори або офіційні назви інших держав;
  • ім’я або зображення фізичної особи без письмової згоди такої особи або її спадкоємців, засвідченої в установленому законом порядку, якщо інше не передбачено законом;
  • інші символи та знаки, використання яких обмежено законом (наприклад, символіка комуністичного та/або націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів, заборона використання яких встановлена Законом України "Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки").

 

 

Пакет документів для державної реєстрації символіки:

 

  • заява про державну реєстрацію символіки (Форма 14 згідно Наказу Мін’юсту від 18.11.2016 року № 3268/5);
  • копія статуту громадської організації;
  • примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення (протокол) уповноваженого органу управління громадської організації про затвердження символіки, визначення видів символіки, затвердження її опису та зображення;
  • зображення символіки (прапора та/або емблеми) у паперовій та електронній формі;
  • опис символіки в паперовій та електронній формі.

* Зображення та опис в паперовій формі оформлюються у вигляді додатків до протоколу яким приймається рішення про затвердження символіки. Зображення та опис в електронній формі можна записати на компакт диск або флеш-пам’ять USB (флешка). Пам’ятайте, що електронний носій не повертається після реєстрації символіки.

 

Спосіб подачі документів:

-        особисто або через уповноваженого представника (подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження);

-        поштою (справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена);

-        он-лайн (за допомогою електронних сервісів Мін’юсту – у розробці).

 

Спосіб отримання результату - відповідно до якого були подані документи:

  • особисто або через уповноваженого представника;
  • поштою;
  • он-лайн (за допомогою електронних сервісів Мін’юсту – у розробці).

Громадське об’єднання має право на використання власної символіки з дня її реєстрації.

 

Правові наслідки порушення права на символіку:

Згідно ч. 6 ст. 18 Закону України «Про громадські об’єднання» забороняється використання зареєстрованої символіки громадського об’єднання фізичними та юридичними особами без згоди такого об’єднання та для цілей, не пов’язаних з діяльністю такого громадського об’єднання.

 

Однак, Законом не передбачено ні адміністративної, ні кримінальної відповідальності за такі діяння.

 

Тому, якщо Ви маєте бажання захистити свої права, рекомендуємо зареєструвати символіку як об’єкт права інтелектуальної власності - товарний знак (відповідно до Закону України «­­Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» від 15.12.1993 № 3689-ХІІ).